Juridische informatie en privacybeleid/Data Privacy Notice

Laatst bijgewerkt/Last updated: July 2024

Avery Dennison Social Club (" Avery Dennison Social Club ", " wij " of " ons ") heeft deze Privacyverklaring uitgegeven om te beschrijven hoe we omgaan met persoonlijke informatie die we bewaren over onze AD Social Club-leden (ook wel " u " genoemd). ). De term ' Social Club-lid ' omvat alle personen zoals vermeld in de Avery Dennison Social Club-regels, en ' lidmaatschap ' verwijst naar al deze rollen. De term persoonlijke informatie of informatie verwijst naar alle informatie die kan worden gebruikt om u (direct of indirect) te identificeren.
Wij respecteren uw privacyrechten en streven ernaar om uw persoonlijke gegevens op verantwoorde wijze en in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving te behandelen. In deze Verklaring worden de persoonlijke gegevens beschreven die wij over u verzamelen en verwerken, de doeleinden waarvoor wij deze verwerken en de rechten die u heeft in verband met onze verwerking.
Als u twijfelt over de toepasselijke normen, of als u vragen heeft over deze Verklaring, neem dan contact met ons op via de contactgegevens in Sectie 10 hieronder.

Avery Dennison Social Club ("Avery Dennison Social Club", "we" or "us") has issued this Data Privacy Notice to describe how we handle personal information that we hold about our AD Social Club members (also referred to as "you"). The term "Social Club member" includes all individuals as listed in the Avery Dennison Social Club Regulations and "membership" refers to all these roles. The term personal information or information refers to any information that can be used to (directly or indirectly) identify you.
We respect your privacy rights and are committed to handling your personal information responsibly and in accordance with applicable law. This Notice sets out the personal information that we collect and process about you, the purposes for which we process and the rights that you have in connection with our processing.

If you are in any doubt regarding the applicable standards, or have any questions about this Notice, please contact us at the contact details in Section 10 below.

1. Wie zijn wij? Who are we?
2. Soorten persoonlijke informatie die wij verzamelen/What personal information do we collect and why?

3. Verder gebruik van persoonlijke informatie/Further use of personal information
4. Bronnen/Sources
5. Met wie wij uw persoonlijke gegevens delen/Who we share your personal information with
6. Dataretentie/Data retention
7. Overdracht van persoonlijke gegevens naar het buitenland/Transfer of personal information abroad
8. Uw gegevensprivacyrechten/Your data privacy rights
9. Updates van deze verklaring/Updates to this Notice
10. Contactgegevens/Contact details

Categorieën persoonlijke informatie	Soorten persoonlijke informatie	Doeleinden van de verwerking van persoonlijke informatie	Legale basis
Identificatiegegevens en contactgegevens	Naam van personen, e-mailadres, telefoonnummer, geboortegegevens.	AD Social Club-activiteiten - dit omvat het organiseren van evenementen, het communiceren van een evenement, het abonneren op een evenement, het verzenden van een bevestigingsmail voor inschrijving, het verzenden van informatie met betrekking tot het evenement, het verzenden van gegevens naar derden.	Article 6(1)(f) van de GDPR
Identificatiegegevens, contactgegevens en financiële informatie	Naam, e-mailadres, bankrekening	Het verwerken van betalingen - dit omvat het volgen en bevestigen van betalingen voor georganiseerde activiteiten en het verzenden van betalingsherinneringen.	Article 6(1)(b) van de GDPR
Identificatiegegevens en contactgegevens	Naam, e-mailadres, telefoonnummer, geboortegegevens.	ADPV Eindjaarsrapport - dit omvat het verzenden van de verplichte informatie naar alle belanghebbenden	Article 6(1)(c) van de GDPR
Identificatiegegevens en contactgegevens	Naam, e-mailadres.	Websitelidmaatschapsbeheer - dit omvat het verlenen van toegang tot het niet-openbare gedeelte van de Social Club-website en het beheren van de lidmaatschapsstatus.	Article 6(1)(f) van de GDPR

Categories of personal information	Types of personal information	Purposes of the processing of personal information	Legal basis
Identification data and Contact Details	Name of individuals, Email address, phone number, data of birth.	AD Social Club Activities - this includes, organizing events, communicating an event, subscribing to an event, sending an inscription confirmation email, sending information related to the event, transmitting data to third parties.	Article 6(1)(f) of the GDPR
Identification data, Contact information and Financial information	Name, email address, bank account	Processing payments - this includes, tracking and confirming payments for organized activities and sending payment reminders.	Article 6(1)(b) of the GDPR
Identification data and Contact Details	Name, Email address, phone number, data of birth.	ADPV End Year Report - this includes sending the mandatory information to all stakeholders	Article 6(1)(c) of the GDPR
Identification data and Contact Details	Name, Email address	Website Membership Management - this includes, providing access to the non-public section of the Social Club Website and managing the membership status.	Article 6(1)(f) of the GDPR

Categorieën van persoonlijke informatie	Bewaartermijn of criteria
Identificatiegegevens	Gegevens worden bewaard gedurende de periode dat de gebruiker het account actief houdt
Contactgegevens	Gegevens worden bewaard totdat de gebruiker een actief lid is van de sociale club
Financiële informatie	De financiële instelling waarmee wij samenwerken (ING) bewaart de transactiegegevens 10 jaar lang. Papieren kopieën van de bankafschriften worden 7 jaar bewaard

Categories of personal information	Storage period or criteria
Identification data	Data is kept during the period user keeps the account active
Contact information	Data is kept until user is an active member of the social club
Financial information	The financial entity we work with (ING) will keep the transaction information for 10 years. Hard copy of the bank statements are kept 7 years

Juridische informatie en privacybeleid/Data Privacy Notice

Externe inhoud